با سلام و احترام

پیرو بخشنامه شماره 98/214515 - 98/11/6 در راستای جلوگیری از هر گونه جعل سوء استفاده و توالی فاسد استفاده از وکالتنامه های فاقد اعتبار و اصالت دستور فرمایید در هنگام تنظیم هرگونه سند به استناد اسناد وکالت ابرازی چنانچه سند

وکالت مورد استناد تنظیمی، قبل از تاریخ 1392/6/26 راه اندازی سامانه ثبت الکترونیک اسناد باشد بدواً اصالت و اعتبار سند وکالت مورد نظر را صرفاً از طریق سامانه ثبت الکترونیک اسنا به صورت مکاتبه مکانیزه استعلام نمایند . سردفتر مکلف است در زمان ارسال پاسخ مکانیزه ، اسناد وکالت مورد استعلام را در سامانه اسکن نماید و سردفتر استعلام کننده پس از مشاهده تصویر سند اسکن شده در سامانه و با رعایت تشریفات قانونی به تکلیف خود عمل نماید .

لازم به ذکر است که تصدیق اصالت اسناد تنظیمی بعد از تاریخ مذکور در سایت سازمان به آدرس ssaa.ir امکان پذیر می‌باشد.

مراتب به دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق حوزه تابعه ابلاغ گردد.

حسن نظارت بر اجرای صحیح بخشنامه بر عهده مدیران کل محترم ثبت اسناد و املاک استانها می باشد .