بر اساس این بخشنامه که متن آن در ادامه آمده است، برخی از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، علاوه بر پیوست نمودن و درج کد رهگیری قرار داد وکالت با عنوان «تصویر الکترونیک وکالت نامه» قرارداد را چاپ و اسکن نموده و با عنوان «تصویر وکالت نامه» ضمیمه می کنند.
در همین راستا معاون دادگستری استان تهران اعلام کرده است: دفاتر خدمات الکترونیک قضایی صرفا می بایست گزینه «تصویر الکترونیک وکالت نامه» را انتخاب و کد رهگیری قرارداد را درج نمایند و از درج مجدد با عناوین مختلف خودداری کنند.
متن بخشنامه به شرح زیر است:
مدیر عامل محترم کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی
سلام علیکم
احتراماً با توجه به گزارشات واصله و بررسیهای صورت گرفته برخی از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی قرارداد الکترونیک وکلا را به صورت تکراری در ضمائم بارگزاری مینمایند. بدین صورت که علاوه بر پیوست نمودن و درج کد رهگیری قرار داد وکالت با عنوان تصویر الکترونیک وکالت نامه قرارداد را چاپ و اسکن نموده و با عنوان تصویر وکالت نامه ضمیمه می نمایند با توجه به اینکه در حال حاضر قرار دادهای وکالت الکترونیکی می باشند. دفاتر خدمات الکترونیک قضایی صرفا می بایست گزینه تصویر الکترونیک وکالت نامه را انتخاب و کد رهگیری قرارداد را درج نمایند و از درج مجدد با عناوین مختلف خودداری کنند زیرا این موضوع علاوه بر تحمیل هزینه مازاد به شخص باعث چاپ تکراری اوراق و افزایش هزینه در مراجع قضایی نیز می گردد شایسته است دستور فرمایید؛ به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی اطلاع رسانی و نتیجه امر به این معاونت اعلام گردد.
