از روز شنبه 13 مرداد فرایند استعلام‌های قانونی آغاز می‌شود و این فرایند بین 45 تا 60 روز زمان می‌برد. در این فرایند دوماهه برای احراز صلاحیت‌های عمومی پذیرفته شدگان، استعلام‌های مختلفی از مراجع حفاظتی و نظارتی گرفته میشود.

پس از این دوماه افرادی که دارای صلاحیت‌های عمومی باشند برای آزمون اختبار فراخوانده می‌شوند. با توجه به تعداد بالای پذیرفته شدگان، آزمون‌های اختبار در کمیته‌های استانی برگزار می‌شود تا این فرایند در زمان کوتاه تری انجام شود.

از زمان اعلام نهایی اسامی به کمیته‌های استانی، این کمیته‌ها موظفند حداکثر ظرف مدت دو ماه، آزمون اختبار را برگزار کنند و نتایج نهایی را به داوطلبان اعلام نمایند. لازم به ذکر است افرادی که در آزمون اختبار دارای مهارت‌های لازم علمی و عملی باشند، بلافاصله ابلاغ سردفتری می‌گیرند و مابقی افراد پس از گذراندن دوره کارآموزی و تسلط بر مهارت‌های علمی و عملی سردفتری، ابلاغ دریافت می‌کنند.

لذا پیش بینی می‌کنیم که اسفند دوره کارآموزی پذیرفته شدگان نهایی آغاز شود. تعیین مدت کارآموزی به نتایجی که پذیرفته شدگان در آزمون اختبار کسب می‌کنند، بستگی دارد.